Учёт товаров в магазине — программа для розничной торговли

Зачем нужен учёт

Сколько товара у вас в магазине прямо сейчас?

В небольшом магазине часто кажется, что все товары и так на виду.

Но со временем ассортимент растёт. Появляются новые поставщики, меняются закупочные цены, часть товаров заканчивается, а некоторые месяцами лежат без движения.

Без товарного учёта сложно ответить даже на простые вопросы:

Сколько товара осталось?
Какие позиции нужно заказать?
Что продаётся лучше всего?
По какой цене закупали товар?
Сколько магазин заработал за месяц?
Совпадают ли фактические остатки с учётными?

Меркурий помогает получать ответы из данных о реальных операциях магазина.

Как вести учёт

Весь товарный учёт — от поступления до продажи

01

Добавьте товары

Создайте карточки товаров с названиями, штрихкодами, ценами и другими характеристиками.

02

Оформите поступление

Получили товар от поставщика — внесите приходную накладную. Количество на складе увеличится.

03

Продавайте товары

Оформляйте продажи в программе или подключите кассу Mercury-POS.

04

Следите за остатками

После проведения товарных операций Меркурий пересчитывает остатки. Вы видите, сколько товаров доступно.

05

Проводите инвентаризацию

Пересчитайте товары и сравните фактическое количество с данными учёта.

06

Анализируйте результаты

Смотрите отчёты по продажам, остаткам, закупкам и прибыльности.

Схема

Поставщик

→

Приход

→

Склад

→

Продажа

→

Отчёт

Остатки

Не нужно пересчитывать весь магазин, чтобы узнать остатки

Откройте карточку товара или отчёт по остаткам и посмотрите, сколько единиц числится на складе.

Меркурий позволяет:

Смотреть остатки по товарам.
Учитывать товары на разных складах.
Контролировать закупочные и продажные цены.
Находить товары с низкими остатками.
Анализировать движение товаров за период.

Если вы работаете с несколькими магазинами или складами, товарные операции можно учитывать по местам хранения.

Отчёт по остаткам в Меркурии: количество, цены и наценка

Приходы и поставщики

Получили поставку — внесите её в программу

Когда поставщик привозит товар, оформите приходный документ.

Укажите поставщика, товары, количество и закупочные цены. После проведения документа товары появятся на складе.

Меркурий помогает вести историю закупок, отслеживать цены поставщиков и контролировать взаиморасчёты.

Все поступления сохраняются в истории документов. Не нужно искать старые накладные в папках.

Приходная накладная в программе Меркурий

Инвентаризация

Проведите ревизию магазина со смартфона

Даже при аккуратном учёте фактические остатки иногда отличаются от данных программы.

Товар могли неправильно принять, ошибиться при продаже или списании. Поэтому магазину необходима регулярная инвентаризация.

С Меркурием можно:

Создать документ ревизии.
Пересчитать товары.
Использовать смартфон при инвентаризации.
Сравнить фактические и учётные остатки.
Зафиксировать выявленные расхождения.

Работа со смартфоном при инвентаризации на складе

Продажи и прибыль

Выручка — это ещё не прибыль магазина

Магазин может много продавать, но зарабатывать меньше, чем кажется.

Для оценки результатов нужно учитывать закупочную стоимость товаров и другие расходы.

Меркурий позволяет анализировать:

Выручку от продаж.
Себестоимость проданных товаров.
Валовую прибыль.
Динамику продаж.
Прибыльность отдельных товаров.
Доходы и расходы бизнеса.

Смотрите не только сколько продали, но и сколько заработали.

Финансовый отчёт и анализ прибыли в Меркурии

Касса

Подключите кассу — и продажи будут попадать в товарный учёт

Если у вас розничный магазин, можно использовать Mercury-POS.

Кассир сканирует штрихкод, оформляет продажу, а информация передаётся в учётную систему.

Mercury-POS может работать без постоянного подключения к интернету. После восстановления связи данные синхронизируются.

Стоимость Mercury-POS — дополнительно 49 ₽ в день за дни работы кассы.

Для ведения складского учёта подключать кассу необязательно.

Excel или программа?

Почему учёт в Excel со временем становится неудобным

Excel подходит для простого списка товаров. Но когда появляются ежедневные продажи, закупки и инвентаризации, таблицы требуют всё больше ручной работы.

Excel	Меркурий
Остатки часто пересчитываются формулами	Остатки рассчитываются по документам
Приходы и продажи приходится организовывать самостоятельно	Есть готовые документы
Инвентаризацию нужно настраивать	Есть инструменты ревизии
Отчёты требуют настройки таблиц	Готовые отчёты
Данные часто разбросаны по файлам	Одна учётная база

Таблица Excel и формула ревизии Перейти с Excel на Меркурий

Для каких магазинов

Товарный учёт для разных видов розничной торговли

Меркурий подходит для продуктовых магазинов, минимаркетов, мясных и рыбных лавок, цветочных магазинов, магазинов одежды, обуви, автозапчастей, зоотоваров и других направлений.

В зависимости от ассортимента можно использовать штрихкоды, весовой товар, маркировку, работу с поставщиками и другие инструменты.

Продукты и минимаркеты

Штрихкоды, весовой товар, поставщики и ежедневные продажи.

Мясные и рыбные лавки

Весы, остатки, касса и специализация на свежем товаре.

Одежда, обувь и non-food

Ассортимент, размеры, цены и контроль остатков.

Посмотреть решения для магазинов Интернет-витрина

Цена

Начните вести товарный учёт бесплатно

Старт

0 ₽ в день

Для небольшой учётной базы с количеством менее 100 товаров и 100 контрагентов.

Рост

49 ₽ в день

За учётную базу при превышении бесплатных ограничений.

Дополнительные сотрудники, кассы и другие подключаемые сервисы оплачиваются отдельно.

При регистрации начисляется 500 ₽ на счёт. Первый месяц работы — бесплатно.

Создать базу бесплатно Тарифы на главной

Частые вопросы

Перед подключением

Как организовать учёт товаров в небольшом магазине?

Начните с создания товарного каталога и внесения начальных остатков. Затем фиксируйте поступления, продажи и списания. Регулярно проводите инвентаризацию и сверяйте данные программы с фактическим наличием.

Можно ли вести учёт без кассовой программы?

Да. Учёт товаров в Меркурии можно вести отдельно. Mercury-POS подключается при необходимости.

Можно ли учитывать товары по штрихкодам?

Да. Меркурий поддерживает работу со штрихкодами.

Можно ли проводить инвентаризацию с телефона?

Да. Для ревизии предусмотрены инструменты работы со смартфона.

Подходит ли Меркурий для розничной торговли?

Да. Программа поддерживает поступления, продажи, остатки, инвентаризацию и отчёты.

Можно ли начать бесплатно?

Да. Для небольших баз предусмотрено бесплатное использование.

Учёт товаров в магазине без Excel и бумажных журналов