Остатки

Что такое склад

Склад — это место хранения товара. У вас может быть один склад или несколько: например, торговый зал, оптовый склад и удалённая точка. Программа всегда работает в контексте текущего склада — приходы пополняют именно его, расходы списываются с него, розничные цены тоже привязаны к конкретному складу.

Технически склад — это запись в справочнике контрагентов с отметкой «это склад». Его название видно в шапке программы и во всех отчётах.

Как переключить склад

Текущий склад отображается в верхней панели ERP. Нажмите на него или на ссылку «Сменить склад» — откроется окно со списком.

Выберите нужный склад и нажмите Выбрать. После этого таблицы, виджеты и новые накладные будут относиться уже к нему.

Как создать новый склад

1. В окне выбора склада нажмите Редактировать склады… — или откройте Склады из раздела справочников.
2. Нажмите Добавить склад.
3. Введите название, при необходимости укажите группу, юридическое лицо и ответственного. Сохраните.
4. Вернитесь в раздел «Остатки» и выберите новый склад в шапке.

Если вам нужно перемещать товар между своими складами — в расходной накладной укажите склад-получатель как контрагента. При проведении программа автоматически создаст приход на том складе.

Юридическое лицо

Юрлицо — это организация, от имени которой ведётся учёт: ООО, ИП и т.д. Настраивается в Справочники → Наши юрлица.

Важно не путать: склад — это где лежит товар, юрлицо — кто ведёт документы. В одной компании может быть несколько юрлиц и несколько складов в любых комбинациях.

Остатки на текущем складе

На главной странице раздела виджеты показывают общую стоимость запасов по выбранному складу — в закупочных и розничных ценах. Кнопка «Остатки на складе» открывает подробную таблицу по всем позициям.

Что в ней:

• Кол-во — сколько товара сейчас на складе;
• Прих. цена — последняя цена, по которой товар поступил;
• Расх. цена — розничная цена из прайса для этого склада;
• Наценка — насколько розница выше закупки (в процентах);
• Сумма — стоимость остатка в закупочных ценах.

Слева дерево групп: начинается с «Все» — это весь каталог, дальше можно сужать до нужной группы или подгруппы. В фильтре можно отобрать конкретную единицу измерения или отрицательные остатки.

Как наценить товар от закупочной цены

Если хотите задать розницу как процент от приходной цены — используйте кнопку «Наценить товар» прямо в таблице остатков. Это быстрее и точнее, чем вручную редактировать прайс.

1. Откройте Остатки → Остатки на складе (проверьте, что выбран нужный склад).
2. Отметьте галочками нужные позиции.
3. Нажмите Наценить товар на панели над таблицей.
4. Выберите режим:
   • Наценка в % — например, 10% → розница = закупка × 1,10;
   • Фиксированная цена — одна цена в рублях для всех отмеченных позиций.
5. Нажмите ОК.

Позиции без приходной цены пропускаются. Ту же операцию можно выполнить через ИИ-ассистента голосом или текстом — например: «нацени баранину на 10% от приходной».

Остатки на утро

Это срез на начало конкретного дня: программа показывает, сколько товара было на складе утром выбранной даты, учитывая только документы до неё. Удобно для сверки с инвентаризацией или чтобы восстановить картину «как было вчера».

Выберите дату в поле над таблицей — колонки те же, что в обычных остатках.

Все склады

Форма «Все склады» — сводка по всей сети. Три режима:

• По товарам — суммарное количество по всем складам;
• По складам — каждая строка: конкретный склад + товар + цены;
• Куб — матрица: товары по вертикали, склады по горизонтали. Удобно, когда нужно одним взглядом понять, где что лежит.

Что влияет на остатки

Остатки меняются только при проведении документов — черновики на количество не влияют.

• Приходная накладная — остаток растёт, обновляется закупочная цена;
• Расходная накладная — остаток уменьшается;
• Перемещение между складами — у отправителя расход, у получателя автоматический приход.

На цены в таблице влияют: последний приход (закупочная), прайс-лист маркетинга (розничная), наценки в группах и карточке товара.

Нормы остатков

Здесь задаются минимальные и максимальные границы запаса для каждой позиции. Программа следит за отклонениями и показывает статус: ниже минимума, выше максимума или в норме.

Фильтр помогает быстро найти проблемные позиции. Отметьте их и нажмите Заказать — программа сама сформирует черновики заказов поставщику на нужное количество.

Чтобы изменить норму: выберите строку, справа появится панель с полями min/max. Чтобы убрать норму совсем — снимите галочку рядом с полем.

Ревизия (инвентаризация)

Кнопка «Журнал ревизий» запускает пересчёт остатков на текущем складе. В черновике вводятся фактические количества; при проведении программа сама оформит недостачу как расход, а излишки — как приход.

Черновик можно заполнять с нескольких терминалов сбора данных одновременно — пока идёт подсчёт, карточка в ERP доступна только для просмотра.

Подробные инструкции: Ревизии и ТСД.