Ревизии (инвентаризация)

Где открыть

В разделе Остатки нажмите Журнал ревизий. Журнал показывает документы по текущему складу — перед работой убедитесь, что в шапке выбран нужный склад. При открытии по умолчанию — ревизии за последние 7 дней; более ранний период — в Фильтре.

Виджет Ревизии, ₽ на главной странице раздела — краткая сводка по последним проведённым ревизиям (суммы расхождений).

Новая ревизия

1. В журнале нажмите Нов. ревизия.
2. Программа спросит, как заполнить колонку Факт:
   • Учётными остатками — удобно, если пересчитываете только часть ассортимента: меняете факт там, где считали;
   • Нулями — если вводите все количества с нуля.
3. Сразу откроется карточка ревизии со всем ассортиментом и учётными остатками на складе (нет остатка → 0).

Карточка ревизии

• Учёт — остаток по программе на момент ревизии (только просмотр).
• Факт — пересчитанное количество. Измените значение и нажмите Сохранить внизу карточки — сохраняются шапка и изменённые строки.
• Дерево групп слева фильтрует таблицу, как в ассортименте.
• Добавить / Удалить — включить товар в список или убрать строку из ревизии.
• Печать — бланк пересчёта, полный отчёт, расхождения, недостачи или излишки (формат выбирается на странице печати).

Проведение

Когда фактические количества введены, нажмите Провести ревизию. Программа автоматически создаёт и проводит связанные документы на контрагента «Ревизия»:

• Расход — недостача (учёт больше факта);
• Приход — излишки (факт больше учёта).

После проведения остатки на складе совпадают с введённым фактом. Отрицательные остатки не остаются: непересчитанные минусовые позиции закрываются излишком до нуля; пересчитанные — по введённому факту.

В журнале у проведённой ревизии отображаются ссылки на созданные расход и приход.

Отмена проведения

Если ревизия уже проведена, её можно распровести. Документ снова станет черновиком, связанные расход и приход удалятся. При повторном проведении создаются новые документы по актуальным строкам.

Подсчёт на ТСД

Черновик ревизии можно пересчитывать на терминале сбора данных (ТСД): каждое сохранение фактического количества сразу записывается в базу. Несколько ТСД могут работать с одной ревизией параллельно — например, разные зоны склада.

Пока на ТСД идёт подсчёт:

• карточка ревизии в программе открывается только для просмотра;
• в статусе отображается «Подсчёт на ТСД», редактирование и проведение недоступны;
• в журнале у документа — пометка ТСД.

Блокировка снимается, если на всех ТСД нет активности 10 минут (открытие документа, сканирование и сохранение строки продлевают блокировку). Нажмите Обновить у таблицы строк, чтобы проверить, снята ли блокировка.

Проведение ревизии — только в основной программе, не на ТСД.

Подробнее о входе на ТСД, приходах и расходах с телефона: Справка по ТСД.