Расходы

Главная страница «Расходы»

Раздел Расходы в боковом меню — сводка продаж и заказов по выбранной дате (календарь в каждом виджете).

Кнопки:

• Журнал расходов — полный список накладных;
• + — новая расходная накладная;
• Заявки покупателей — заказы клиентов до отгрузки.

Виджеты за день:

• Накладные сегодня, ₽ — оборот (сумма проведённых расходов) с разбивкой по контрагентам;
• Заявки сегодня, ₽ — сумма заявок покупателей;
• Доход сегодня, ₽ — маржа (разница продажи и закупки) по проведённым накладным.

Ниже — история накладных и дохода за предыдущие дни (кнопка Развернуть) и три топа: по обороту, по доходу и по количеству (кг/шт).

Журнал расходов

Таблица расходных накладных по текущему складу. Колонки: дата, № накладной, контрагент, сумма, долг, доход, признак проведена (зелёная галочка) или черновик (красный крест).

Панель инструментов:

• Нов. расход, Изменить, Печать, Экспорт EDI, Провести, Удалить;
• Фильтр — дата расхода и контрагент (на проведённые);
• Обновить и поиск по контрагенту / № накладной.

Фильтр по дате ограничивает только проведённые накладные. При открытии журнала по умолчанию — последние 7 дней; более ранний период задайте в Фильтре. Все черновики показываются всегда — вверху списка.

Действия с отмеченными накладными

Отметьте одну или несколько строк в журнале (галочки слева). Станет активной кнопка Действия и счётчик Отмечено: N:

• Провести отмеченные — списать остатки по всем выбранным черновикам (если строки и контрагент заполнены);
• Отменить проведение отмеченных — вернуть накладные в черновик (остатки восстановятся);
• Сумма отмеченных — показать итог сумм выбранных документов.

Массовое проведение удобно после загрузки чеков с кассы или пакетной обработки заявок.

Расходная накладная

Шапка документа:

• № расхода, Дата;
• Контрагент — покупатель, «Частное лицо» или другой наш склад (для перемещения);
• № накл. и Дата накл. — внешний документ покупателя;
• Сделка — привязка к CRM (кнопка ? → справка CRM);
• Возврат — операция возврата от покупателя;
• В приходных ценах — подставлять закупочную цену вместо розницы;
• Долг — неоплаченная часть (связь с финансами).

Таблица Строки накладной: товар, единица, количество, цена продажи, НДС, сумма. Внизу — итого и статус Черновик или проведена.

Кнопки: Печать, Экспорт EDI, Провести, Сохранить, Выход. Проведение уменьшает остаток на складе и фиксирует доход по строкам.

Добавление строки в расход

Кнопка Добавить открывает режим ввода строки:

• Товар — название или штрихкод; кнопка Показать товар на остатках — выбор только с ненулевым остатком;
• Кол-во — в единицах товара;
• Цена продажи — по умолчанию розница из прайса текущего склада;
• НДС, % — из карточки товара, можно изменить;
• Сумма — количество × цена (автоматически).

Ниже показываются приходная цена, себестоимость, доход и наценка по строке — до сохранения. Сохранить строку добавляет позицию в накладную; Готово закрывает режим добавления.

Внутреннее перемещение

Если в поле Контрагент указан другой наш склад (склад из справочника с признаком «это склад»), при проведении расхода автоматически создаётся и проводится приходная накладная на складе-получателе. Цены и количества строк совпадают с расходом.

Отменить проведение такого расхода можно из журнала — связанный приход снимается системой.

Заявки покупателей

Кнопка Заявки покупателей на главной «Расходы» открывает журнал заказов клиентов до отгрузки. По умолчанию в списке — заявки за последние 7 дней; более ранние — через Фильтр. Заявка фиксирует, что и кому нужно отгрузить, с датой доставки и суммой по строкам.

Закрытые заявки по умолчанию скрыты. В фильтре включите «Показывать закрытые» — они появятся затенёнными. Закрыть можно кнопкой в карточке или автоматически после завершения на KDS / в MES. Закрытые не попадают в напоминания ИИ-ассистента о новых заказах витрины.

Из журнала создайте новую заявку или откройте существующую. Непроведённые в расход заявки остаются в статусе черновика.

Карточка заявки покупателя

Шапка: Дата, Покупатель, Дата доставки, статус (черновик / в расходе / закрыта).

Вкладки:

• Строки — товары, количество, цена, сумма; добавление как в расходной накладной;
• Описание — текстовый комментарий к заказу;
• Файлы — вложения: чертежи, макеты, фото образцов (JPEG, PNG, WebP, GIF или PDF, до 10 МБ на файл).

Кнопка Закрыть / Открыть снова — вручную меняет признак закрытия (журнал и напоминания ассистента).

Кнопка Провести в расход создаёт черновик расходной накладной со всеми строками заявки и связывает документы. Дальше проверьте накладную и нажмите Провести в карточке расхода.

Если товар нужно сначала произвести, нажмите В производство (MES). Система спросит, отгружать ли заказ покупателю по окончании производства. После создания заказа MES в карточке виден прогресс и кнопка Открыть MES. Подробнее — справка по MES.

Чтобы пополнить другой склад, оформите заявку, где покупатель — контрагент-склад; после выпуска с автоотгрузкой сформируется внутреннее перемещение.

Связь с розницей и CRM

Розница: продажи с кассы Mercury-POS попадают в расход через Розница → Журнал чеков → Перевести чеки в расход (см. справку «Журнал чеков»). Создаются расходные накладные с контрагентом «Частное лицо».

CRM: в шапке расхода можно выбрать Сделку; из карточки сделки ассистент может создать черновик расхода. Документы с привязкой видны в CRM.

Цена в строке: по умолчанию подставляется розничная из прайса (Маркетинг). Флаг В приходных ценах — для списания по закупке.