Меркурий-ИИ

Расходы

Периодические платежи

Шаблоны повторяющихся расходов — аренда, абонентская плата, техподдержка и похожие счета с одними и теми же строками. Шаблоны не проводятся и не меняют остатки на складе.

На главной раздела «Расходы» откройте Периодические платежи (рядом с журналом расходов). В журнале шаблонов: название, дата, контрагент, номер, сумма, комментарий. Можно фильтровать по контрагенту и искать по названию, номеру или комментарию.

В карточке шаблона заполните название, дату, контрагента, номер накладной, сделку (по желанию), комментарий и строки товаров (количество, цена, НДС). Сохраните шаблон.

Чтобы выставить счета за период:

  1. В журнале отметьте нужные шаблоны (галочки слева);
  2. Меню Действия → Создать расходы из отмеченных — программа создаст черновики расходных накладных на текущую дату (копия шапки и строк);
  3. Либо в карточке шаблона нажмите Создать расход.

После создания откройте получившийся расход в журнале расходов, проверьте и проведите его как обычную накладную.

Скриншот: журнал «Периодические платежи», отмеченные шаблоны и меню «Создать расходы из отмеченных»