Документ производственного плана

Шапка документа

В шапке находятся основные сведения о производственном плане. Они позволяют определить дату планирования и при необходимости присвоить документу собственный номер и комментарий.

• № — внутренний идентификатор производственного плана. Присваивается программой и доступен только для просмотра. Это технический номер, по которому документ идентифицируется в системе.
• Дата — дата производственного плана. Укажите дату, к которой относится запланированный выпуск продукции.
• Номер — необязательный номер документа. Можно использовать собственную нумерацию, например номер из внутреннего графика производства или другого учётного документа. Максимальная длина — 64 символа.
• Комментарий — дополнительная информация о плане. Например, можно указать причину формирования плана, особенности выпуска или другие пояснения для сотрудников. Максимальная длина — 512 символов.

Склад, к которому относится производственный план, отображается в подзаголовке карточки. Учитывайте выбранный склад при добавлении товаров и расчёте потребности в сырье: наличие материалов проверяется применительно к складу документа.

Управление строками плана

Основная таблица документа содержит перечень товаров, которые необходимо произвести. С помощью кнопок над таблицей можно добавлять новые позиции, изменять их количество и удалять ненужные строки.

• Добавить — открывает панель добавления товара. В план можно включать товары, для которых настроена сборная технологическая карта (ТТК).
• Изменить — открывает выбранную строку для редактирования. Используйте эту команду, если требуется изменить товар или плановое количество.
• Удалить — удаляет выбранную строку из производственного плана. Перед удалением проверьте, что выбрана правильная позиция.
• Обновить — повторно загружает строки документа с сервера. Полезно, если требуется перечитать актуальное состояние списка.
• Печать — позволяет сформировать печатные представления производственного плана:
  • План выпуска — перечень товаров и запланированных количеств.
  • Потребность сырья — сведения о материалах, необходимых для выполнения плана.
  • Расчётные ТТК — расчётные технологические карты, используемые при формировании плана.

Над таблицей отображается подпись «Товары к выпуску (сборная ТТК)». Она указывает, что в производственный план добавляются товары, для которых предусмотрена сборная технологическая карта.

Добавление и редактирование товара

Чтобы включить товар в производственный план, нажмите Добавить. Откроется панель «Добавление товара».

• Товар — выберите продукцию, которую требуется изготовить. Поиск позволяет найти товар по названию или штрихкоду. В списке доступны только товары со сборной ТТК.
• Кол-во — укажите плановое количество выпуска. Это количество готовой продукции, которое необходимо произвести.
• Сохранить строку — записывает выбранный товар и указанное количество в производственный план.
• Готово — завершает работу с панелью добавления и закрывает её.

При редактировании существующей строки используется аналогичная форма, но заголовок панели меняется в соответствии с режимом изменения.

Какие товары можно добавить

Производственный план предназначен для планирования выпуска товаров, у которых настроена сборная ТТК. Технологическая карта содержит сведения о составе продукции и используется программой при расчёте необходимого сырья.

Если нужного товара нет в списке, проверьте, заведена ли для него сборная технологическая карта. Подробнее о настройке состава продукции читайте в разделе Технологические карты (ТТК).

Таблица товаров к выпуску

В таблице отображаются все товары, включённые в производственный план. Каждая строка представляет отдельную позицию, которую требуется изготовить.

• № — порядковый номер строки в таблице.
• Товар — наименование продукции, запланированной к выпуску.
• Ед. — единица измерения товара.
• Кол-во — плановое количество продукции, которое необходимо произвести.

Проверьте перечень товаров и количества перед расчётом потребности в сырье. Если план изменился, добавьте новые позиции, удалите ненужные или скорректируйте количество существующих строк.

Действия по производственному плану

После заполнения списка товаров можно перейти к расчёту потребности в сырье, подготовке заказов поставщикам и созданию производственных актов.

Рассчитать потребность сырья

Команда Рассчитать потребность сырья выполняет расчёт материалов, необходимых для выпуска всех товаров, включённых в план.

Программа разворачивает сборные технологические карты по строкам плана и определяет общий объём необходимого сырья. Результат открывается в отдельной панели, где можно сравнить потребность с фактическими остатками на складе и увидеть дефицит.

Этот расчёт помогает оценить, достаточно ли имеющихся материалов для выполнения запланированного выпуска и какие позиции необходимо дополнительно закупить.

Заказ поставщику по дефициту

Команда Заказ поставщику по дефициту предназначена для подготовки заказов на недостающие материалы.

На основании выполненного расчёта программа формирует черновики заказов по основным поставщикам товаров, по которым выявлен дефицит.

Кнопка становится активной после расчёта потребности, если в результате обнаружен дефицит сырья. Если материалов достаточно, оснований для формирования таких заказов нет.

Таким образом, можно сначала рассчитать потребность всего производства, затем определить недостающие позиции и подготовить заказы поставщикам по выявленному дефициту.

Произвести

Команда Произвести создаёт и проводит акты сборки на основании строк производственного плана.

Для товаров, включённых в план, программа формирует соответствующие акты производства. При этом повторное выполнение команды не приводит к дублированию уже созданных актов.

Используйте эту команду, когда план выпуска подготовлен и можно переходить от планирования к оформлению производственных операций.

Рекомендуемая последовательность:

1. Добавьте в план все товары, которые необходимо произвести.
2. Укажите плановое количество выпуска для каждой позиции.
3. Проверьте список товаров и количества.
4. Выполните расчёт потребности сырья.
5. Изучите наличие материалов и выявленный дефицит.
6. При необходимости сформируйте черновики заказов поставщикам.
7. Когда план готов к выполнению, нажмите «Произвести» для создания и проведения актов сборки.

Расчёт потребности в сырье

После выполнения команды Рассчитать потребность сырья открывается панель с результатами расчёта. В ней отображаются материалы, необходимые для выпуска запланированной продукции, их наличие на складе и возможный дефицит.

Расчёт выполняется по технологическим картам всех товаров, включённых в план. Если один и тот же материал используется в нескольких продуктах, потребность учитывается в общей сводке.

Сводка расчёта

Над таблицей отображается мета-строка со сводной информацией о результатах расчёта. Она помогает оценить итог расчёта перед переходом к заказам поставщикам или производству.

Колонки таблицы

• Сырьё — наименование материала или комплектующего, необходимого для производства.
• Ед. — единица измерения сырья.
• Нужно — общее количество материала, необходимое для выполнения производственного плана.
• В наличии — количество материала, имеющееся на текущем складе.
• Дефицит — количество материала, которого не хватает для выполнения плана с учётом имеющегося остатка.
• Поставщик — поставщик, связанный с соответствующей товарной позицией. Эти сведения используются при подготовке заказов по дефициту.

Как пользоваться результатами

Сравните значения в колонках «Нужно» и «В наличии». Если имеющегося количества достаточно, дефицита по этой позиции нет. Если остаток меньше расчётной потребности, разница отображается в колонке «Дефицит».

Особое внимание уделите строкам с ненулевым дефицитом. Именно по таким позициям можно сформировать черновики заказов поставщикам с помощью команды «Заказ поставщику по дефициту».

Расчёт потребности позволяет заранее выявить нехватку материалов, а не обнаруживать её уже в процессе выполнения производственного плана.

Акты производства, созданные планом

После использования команды Произвести программа создаёт акты сборки по строкам производственного плана. Сведения о созданных документах отображаются в отдельной таблице карточки плана.

Таблица позволяет посмотреть, какие производственные акты уже были сформированы на основании этого плана.

Колонки таблицы

• № акта — номер созданного акта производства.
• Дата — дата акта.
• Товар — продукция, выпуск которой оформлен этим актом.
• Кол-во — количество товара, указанное в акте.
• Статус — текущее состояние акта.

Нажатие на строку акта позволяет открыть соответствующий документ. С ним можно работать в контексте Журнала производства и карточки акта производства.

Этот список помогает контролировать, какие акты уже созданы по плану, и не создавать повторно документы для тех же позиций.

Сохранение и закрытие документа

В нижней части карточки находятся статус производственного плана и основные команды для работы с документом.

• Статус — отображает текущее состояние плана. Например, для нового или ещё не проведённого в работу документа может отображаться статус «Черновик плана».
• Сохранить — записывает шапку и строки производственного плана. Используйте эту команду после изменения даты, номера, комментария или состава товаров.
• Выход — закрывает вкладку с карточкой плана.

Важно: сохранение производственного плана и создание актов производства — разные действия. Кнопка «Сохранить» записывает сам план, а команда «Произвести» создаёт и проводит акты сборки на основании его строк.

Нормы состава продукции и расхода сырья задаются в технологических картах (ТТК). Если расчёт потребности выглядит некорректно, проверьте настройки сборных ТТК для товаров, включённых в план.