Новости
Периодические платежи и рассылка счетов
24 июля 2026
В Меркурий-ИИ появились два инструмента для регулярной работы с расходами: шаблоны периодических платежей и фоновая рассылка счетов контрагентам по неоплаченным накладным.
Периодические платежи
Аренда, техподдержка, абонентка и другие повторяющиеся услуги больше не нужно набирать вручную каждый месяц.
- В разделе «Расходы» — журнал «Периодические платежи»: шаблоны без проведения и без списания со склада.
- В шаблоне — контрагент, склад, строки товаров/услуг, комментарий.
- Отметьте нужные шаблоны и создайте из них черновики расходных на текущую дату одним действием.
Подробности — в справке «Расходы».
Рассылка счетов
В конце периода можно разослать счета по проведённым расходам с долгом — на email из карточки контрагента.
- Раздел «Интеграции» → «Рассылка счетов».
- Задаёте период, склады, тему и текст письма (шаблон сохраняется), печатную форму и паузу между письмами (по умолчанию 65 секунд).
- Во вложение уходит PDF («Счёт + Акт» или накладная) либо Excel для счёт-фактуры и УПД.
- Оценить — список получателей, сумм и номеров расходов; Отправить — фоновая рассылка. Форму можно закрыть: отправка продолжится.
Письма идут через SMTP из «Настройка» → «Исходящая почта». Справка: Интеграции — рассылка счетов.
Как начать
- Для шаблонов: Расходы → Периодические платежи — заведите шаблон и создайте расходы из отмеченных.
- Для рассылки: настройте SMTP, укажите email у контрагентов, затем Интеграции → Рассылка счетов — оцените список и отправьте.