Новости
Аренда и счета: шаблоны расходов и рассылка по почте
24 июля 2026
Аренда, абонентка, техподдержка — каждый месяц одни и те же строки, и каждый раз набираете расход заново. А в конце периода — ещё и разослать счета тем, кто не оплатил. Мы добавили два инструмента: шаблоны периодических платежей и фоновую рассылку счетов контрагентам.
Периодические платежи: один раз завели — каждый месяц клик
«Первого числа я снова вбиваю аренду и интернет — уже третий год» — типичная жалоба бухгалтерии малого бизнеса.
Шаблон периодического платежа хранит контрагента, склад, строки товаров и услуг, комментарий. Без проведения и без списания со склада — это именно заготовка.
В начале месяца отмечаете нужные шаблоны и одним действием создаёте черновики расходных на текущую дату. Дальше — проверили, провели, как обычно.
Рассылка счетов: не сидеть у почты весь вечер
Конец месяца — пора напомнить о долгах. Раньше это: выгрузить PDF, написать письмо, отправить, подождать, следующий контрагент.
Теперь в Интеграции → Рассылка счетов задаёте период и склады, смотрите список получателей с суммами — кнопка «Оценить» — и запускаете отправку. Программа работает в фоне: форму можно закрыть, рассылка продолжится.
Во вложение уходит PDF («Счёт + Акт» или накладная) или Excel для счёт-фактуры и УПД. Тема и текст письма сохраняются — не нужно писать заново каждый раз.
Письма идут через SMTP из настроек исходящей почты. Email берётся из карточки контрагента.
Что пока не сделали
Шаблоны не создают расходы автоматически по расписанию — вы сами выбираете, какие шаблоны превратить в черновики сегодня.
Рассылка счетов не заменяет электронный документооборот с операторами — это обычные письма с вложениями на email контрагента.
Между письмами пауза по умолчанию 65 секунд — чтобы SMTP-сервер не заблокировал массовую отправку.
С чего начать
Для шаблонов:
- завести шаблон в Расходы → Периодические платежи;
- в начале месяца отметить шаблоны и создать черновики расходных.
Для рассылки:
- настроить SMTP и указать email у контрагентов;
- открыть Интеграции → Рассылка счетов, оценить список и отправить.
Подробности — в справке «Расходы» (шаблоны и рассылка счетов).