Журнал Z-отчётов
Сменные отчёты касс Mercury-POS: импорт из облака, журнал и автоматическое создание входящих платежей в финансах. Списание товара — отдельно, через перевод чеков в расход. Настройка облака — в выгрузке прайса на кассу.
Загрузка Z-отчётов
На вкладке Розница → Загрузить Z-отчёты и чеки Z-отчёты загружаются первыми, затем чеки. В отчёте: сколько Z добавлено и сколько пропущено (уже были в журнале).
Повторный импорт обновляет существующие записи по ключу: касса, смена, дата, время, тип, ФР.
Восстановление с кассы
В карточке кассы — Восстановить Z-отчёты за период. После команды дождитесь обмена кассы с облаком и снова загрузите данные в Меркурий-ИИ.
Журнал Z-отчётов
Розница → Журнал Z-отчётов — список записей кассы (из облака или вручную). При открытии по умолчанию — записи за последние 7 дней; более ранний период — в Фильтре.
Типы записей
- Z-отчёт — сменный отчёт; по нему создаются платежи.
- Выплата, Внесение — служебные записи кассы; платежи покупателей не создаются.
Суммы в Z-отчёте
Из INI-файла кассы Меркурий-ИИ считает выручку (продажи минус возвраты):
- Наличные →
REVENUE - Безнал →
REVENUE4 - QR СБП →
REVENUEQR
Платежи в финансах
Для записи с типом Z-отчёт Меркурий-ИИ создаёт до трёх входящих платежей:
- Наличные — сумма
REVENUE, вид «наличные». - Карта —
REVENUE4, вид «безнал». - QR —
REVENUEQR, вид «безнал».
Общие параметры:
- Контрагент — Частное лицо.
- Статья — Поступления от покупателей (код 96).
- Дата платежа — дата Z-отчёта.
- Номер —
Z-{смена}-cash/-card/-qr. - Комментарий — «Z-отчёт кассы».
При сумме ≤ 0 платёж удаляется. При повторном импорте суммы обновляются. Смена типа записи на не-Z снимает связанные платежи.
Порядок учёта
- Настроить кассу и облако (выгрузка прайса).
- Загрузить Z-отчёты и чеки — деньги по Z попадут в финансы, чеки — в журнал.
- Перевести чеки в расход — списать остатки (инструкция).
Z-отчёты — деньги, чеки в расход — товар. Оба шага нужны для полного учёта розницы.