# Журнал Z-отчётов

**Раздел:** **Розница** (roznitsa.md)

В журнале хранятся сменные Z-отчёты, внесения и выплаты, полученные от касс Mercury-POS. Z-отчёты используются для учёта выручки и автоматического создания входящих платежей в разделе **«Финансы»** (finansy.md). Списание проданных товаров выполняется отдельно — через **перевод чеков в расход** (zhurnal-chekov.md).

## Загрузка Z-отчётов
Чтобы получить данные из облака Mercury-POS, откройте раздел **«Розница»** и нажмите **«Загрузить Z-отчёты и чеки»**.

Сначала программа загружает Z-отчёты, а затем кассовые чеки. По завершении импорта отображается результат загрузки: сколько записей добавлено и сколько пропущено.

При повторной загрузке программа сверяет записи по набору признаков: касса, смена, дата, время, тип записи и фискальный регистратор (ФР). Если запись с таким сочетанием признаков уже существует, повторная запись не создаётся — существующая обновляется.

### Восстановление Z-отчётов с кассы
Если за какой-либо период Z-отчёты отсутствуют, их можно запросить непосредственно из карточки кассы.

Восстановление запрашивает данные у кассы и передаёт их в облако. Чтобы записи появились в Mercury-ИИ, после обмена необходимо повторить загрузку из облака.

## Журнал Z-отчётов
Откройте **«Розница → Журнал Z-отчётов»**, чтобы просмотреть загруженные записи касс.

В журнал попадают данные из облака, а также записи, внесённые вручную. При открытии по умолчанию отображаются записи за последние **7 дней**. Чтобы посмотреть более ранние данные, воспользуйтесь фильтром и задайте нужный период.

### Типы записей
В журнале могут встречаться три типа записей:

Для записей типов «Выплата» и «Внесение» платежи покупателей автоматически не создаются. Создание платежей выполняется только для записей типа **«Z-отчёт»**.

### Как рассчитываются суммы Z-отчёта
При обработке Z-отчёта Mercury-ИИ использует настройки кассы, сохранённые в её INI-файле. По ним программа определяет, какие значения соответствуют выручке по каждому способу оплаты.

Эти показатели отражают выручку за смену с учётом возвратов: продажи за вычетом возвратов. Поэтому сумма выручки может отличаться от общей суммы продаж, если в течение смены были возвраты.

## Платежи в разделе «Финансы»
При загрузке Z-отчёта Mercury-ИИ автоматически формирует входящие платежи на основании выручки по каждому способу оплаты.

Для одного Z-отчёта может быть создано до трёх отдельных платежей:

Если по какому-либо способу оплаты выручки нет, соответствующий платёж не создаётся.

### Параметры автоматически созданных платежей
Для платежей, сформированных из Z-отчёта, используются следующие значения:

### Обновление и удаление платежей
При повторном импорте Z-отчёта связанные с ним платежи синхронизируются с актуальными суммами выручки.

Таким образом, повторная загрузка позволяет актуализировать финансовые данные, если сведения о смене в облаке были исправлены или восстановлены.

Созданные платежи можно просматривать и учитывать в разделе **«Финансы»** (finansy.md).

## Порядок учёта розничных продаж
Для полноценного учёта розничной торговли необходимо выполнить два отдельных действия: отразить полученные деньги и списать проданные товары со склада.

Проверьте настройки кассы Mercury-POS и передачу данных в облако. Подробнее — в инструкции **«Выгрузка прайса на кассу»** (vygruzka-prajsa-kassy.md).

Выполните команду **«Загрузить Z-отчёты и чеки»** в разделе «Розница». На основании Z-отчётов будут сформированы входящие платежи в финансах, а сами чеки появятся в журнале чеков.

В журнале чеков выполните перевод чеков в расходные накладные. Это спишет проданные товары с остатков склада. Подробная инструкция: **«Перевод чеков в расход»**.

**Важно различать назначение этих операций:** Z-отчёт отражает денежную выручку в разделе «Финансы», а перевод чеков в расход списывает проданные товары со склада. Загрузка только Z-отчётов не уменьшает товарные остатки. Для полноценного учёта розничных продаж нужны оба действия.