# Наши юрлица

**Раздел:** **Справочники** (spravochniki.md)

Справочник организаций, от имени которых работает ваша компания. Здесь хранятся краткие и полные наименования, ИНН, КПП, адреса и контактные данные. Одно юридическое лицо может быть связано с несколькими складами. В этом справочнике задаются реквизиты самой организации, а связь складов с юрлицами настраивается отдельно — см. **Контрагенты и склады** (crm-contragents.md).

## Где открыть
**Справочники → Наши юрлица**.

Кнопка «?» на вкладке открывает эту страницу справки.

![Справочник наших юрлиц: таблица с наименованием, ИНН, КПП и городом](img/spravochniki-selfuls-list.png)

## Тулбар и список
В таблице отображаются все добавленные организации.

- **Колонки** — выбрать, какие поля показывать в таблице. Настройки сохраняются в браузере.
- **Добавить** — создать новую организацию. Откроется карточка «Новое юрлицо» поверх списка.
- **Изменить** — открыть карточку выбранной организации. Сначала выделите строку в списке.
- **Удалить** — удалить выбранную запись. Если организация уже используется в документах или связана со складами, удаление может быть ограничено.
- **Обновить** — перечитать список.
- **Поиск по наименованию…** — найти организацию по названию. Для запуска поиска нажмите кнопку с лупой.

![Поиск по наименованию «Северный»: в таблице осталась одна подходящая запись](img/spravochniki-selfuls-search.png)

В таблице доступны следующие колонки:

- **ID** — внутренний номер записи. По умолчанию может быть скрыт.
- **Наимен.** — краткое наименование организации.
- **ИНН** — идентификационный номер налогоплательщика.
- **КПП** — код причины постановки на учёт.
- **Город** — город организации.

Если организаций ещё нет, появится сообщение **«Записей нет»**. Для перехода между страницами списка используется пейджер.

## Карточка юрлица
Карточка открывается поверх списка и разделена на три вкладки:

- **Основное** — краткое наименование;
- **Реквизиты** — регистрационные данные и адреса;
- **Связь** — телефон и электронная почта.

После заполнения полей нажмите **Сохранить**. Чтобы закрыть карточку без сохранения изменений, нажмите **Отмена**. Если при сохранении возникнет ошибка, её текст появится в карточке.

![Карточка нового юрлица на вкладке «Основное» с полем краткого наименования](img/spravochniki-selfuls-card-new.png)

## Вкладка «Основное»
- **Краткое наименование** — название, которое будет отображаться в списках и при выборе организации в документах. Максимальная длина — 255 символов.

Удобнее использовать короткое и понятное название, по которому легко отличить одну организацию от другой.

## Вкладка «Реквизиты»

![Вкладка «Реквизиты»: ИНН, КПП, полное наименование, адреса, город, ОГРН, ОКПО и кнопка «Заполнить»](img/spravochniki-selfuls-card-req.png)

- **ИНН** — идентификационный номер налогоплательщика. До 12 цифр. Рядом находится кнопка **Заполнить**. Она позволяет получить сведения об организации по ИНН через сервис распознавания реквизитов (DaData и другие поддерживаемые сервисы). Результат или сообщение об ошибке отображается под полями.
- **КПП** — код причины постановки на учёт. До 9 символов.
- **Полное наименование** — официальное название организации. До 150 символов.
- **Юридический адрес** — адрес регистрации организации. До 400 символов.
- **Физический адрес** — фактический адрес организации. До 400 символов.
- **Город** — город организации. До 100 символов.
- **ОГРН** — основной государственный регистрационный номер. До 15 символов.
- **ОКПО** — код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. До 10 символов.

Если известен ИНН, сначала нажмите **Заполнить** и проверьте полученные сведения. При необходимости остальные поля можно исправить вручную.

![Редактирование юрлица «ООО Северный хлеб» на вкладке «Реквизиты»](img/spravochniki-selfuls-card-edit.png)

## Вкладка «Связь»

![Вкладка «Связь»: телефон и email организации](img/spravochniki-selfuls-card-contacts.png)

- **Телефон** — контактный номер организации. До 50 символов.
- **Email** — адрес электронной почты. До 200 символов.

Эти контакты хранятся в карточке юрлица и не копируются автоматически на связанные склады.

## Сохранение и обновление складов
При сохранении юрлица его основные реквизиты автоматически копируются на **все склады, связанные с этой организацией**:

- ИНН;
- наименование;
- юридический адрес.

Следующие данные на склады автоматически не переносятся:

- физический адрес;
- телефон;
- email.

Поэтому сначала заполните реквизиты самой организации и сохраните карточку. Если у отдельных складов должны быть свои значения, их можно настроить отдельно.

Одно юрлицо может быть связано с несколькими складами. Настройка такой связи выполняется в справочнике **«Контрагенты и склады»** (crm-contragents.md), а не в карточке нашего юрлица.

## Где используется
Наши юрлица используются в документах и отчётах, где нужно указать, от имени какой организации ведётся операция. Например, при оформлении приходов, расходов и платежей, а также в аналитике.

Если у вашей компании несколько юридических лиц, здесь можно завести каждое из них и выбирать нужное при работе с документами.

Связь юридических лиц со складами настраивается отдельно. Подробнее:

- **Контрагенты и склады** (crm-contragents.md) — настройка складов и связанных с ними юрлиц;
- **Юрлицо холдинга** (ostatki-yurlico.md) — использование юрлиц в аналитике остатков;
- **Что такое склад** (ostatki-sklad.md) — понятие склада в Меркурий-ИИ.