# Журнал расходов

**Раздел:** **Расходы** (rashody.md)

В журнале собраны все расходные накладные текущего склада — документы, которые фиксируют выбытие товара. С их помощью можно оформить продажу покупателю, передачу товара на другой склад, возврат поставщику и другие операции, при которых товар списывается с остатков склада. Здесь можно создавать и редактировать накладные, проводить их, отменять проведение, печатать документы и выполнять групповые операции.

## Где открыть журнал
Откройте раздел **«Расходы»** на главной панели программы и выберите **«Журнал расходов»**.

Журнал открывается для того склада, который сейчас выбран в верхней части программы. Если в программе несколько складов, перед началом работы проверьте, что выбран нужный: расходные документы относятся к конкретному складу.

Чтобы открыть эту справочную страницу непосредственно из программы, нажмите кнопку **«?»** в углу вкладки журнала.

## Склад и период отображения
- **Заголовок «Журнал расходов»** — название открытого списка документов.
- **Склад:** — склад, по которому отображаются расходные накладные. Это информационное поле: изменить склад непосредственно в журнале нельзя. Чтобы работать с другим складом, выберите его в верхней части программы.
- **Период:** — по умолчанию журнал показывает документы за последние 7 дней. Это сделано для того, чтобы список не загружался целиком за всё время работы.

Если вам нужна накладная, оформленная раньше, измените период в фильтре. Черновики — документы, которые ещё не проведены, — обычно отображаются независимо от выбранного периода. Поэтому незавершённая накладная не должна пропасть из журнала только из-за того, что её создали давно.

## Кнопки управления журналом
Над таблицей находится панель кнопок. С её помощью можно создавать документы, открывать существующие, проводить их, печатать и управлять списком.

- **Колонки** — настройка отображения таблицы. Если вам не нужны некоторые сведения, например дата внешней накладной или доход, соответствующую колонку можно скрыть. Настройки сохраняются в браузере и применяются при следующем открытии журнала. Колонки **«✓»** и **«№»** остаются видимыми всегда.
- **Нов. расход** — создание новой расходной накладной. Программа откроет пустой документ-черновик для текущего склада. В него можно внести контрагента, товары, количество и цены. Пока документ не проведён, он не считается завершённой складской операцией.
- **Изменить** — открытие карточки выбранной накладной. Сначала выделите нужную строку в таблице. Если документ ещё не проведён, его можно отредактировать.
- **Печать** — печать выбранной расходной накладной. Кнопка становится доступна после выбора документа.
- **Экспорт EDI** — выгрузка выбранного документа в формате УПД XML 5.03 для электронного документооборота. Используйте эту команду, когда требуется передать документ через систему EDI.
- **Провести** — проведение выбранной накладной, если она ещё является черновиком. После проведения документ учитывается как состоявшаяся операция, а количество товара на складе изменяется в соответствии с его строками.
- **Удалить** — удаление выбранной накладной. Удалить можно только непроведённый документ. Если накладная уже проведена, сначала необходимо отменить её проведение.
- **Фильтр** — показать или скрыть панель отбора документов. Фильтр нужен, когда требуется найти накладные за определённый период, по конкретному контрагенту или с определённым состоянием проведения.
- **Обновить** — повторно загрузить список с сервера. Пригодится, если другой сотрудник создал или изменил документы, а вы хотите увидеть актуальные данные.
- **Действия** — меню групповых операций. Оно применяется не к одной выделенной строке, а ко всем документам, отмеченным галочками в первом столбце таблицы. Пока ни один документ не отмечен, меню недоступно.
- **Счётчик отмеченных** — показывает, сколько документов выбрано для групповых операций.
- **Поиск** — поле с подсказкой «Поиск: контрагент, № накладной…». Введите часть названия контрагента или номер накладной и нажмите кнопку с изображением лупы. Поиск помогает быстро отобрать нужные документы в уже загруженном списке.

## Фильтр документов
Если в журнале много накладных, не обязательно просматривать их все подряд. С помощью фильтра можно оставить в списке только документы, которые соответствуют нужным условиям.

Нажмите **«Фильтр»**, чтобы открыть панель с полями отбора.

- **Дата расхода с** — начальная дата периода. Учитывается дата расхода, указанная в программе для проведения складской операции. Для проведённых документов именно по этой дате определяется попадание в период.
- **Дата расхода по** — конечная дата периода. Например, если указать период с 1 по 31 октября, журнал покажет проведённые расходы за октябрь.
- **Контрагент** — позволяет показать документы по всем контрагентам или выбрать одного конкретного. В зависимости от вида операции контрагентом может быть покупатель или склад, на который передаётся товар.
- **Проведение** — отбор по состоянию документа:
    
        **Все** — показывать и проведённые накладные, и черновики.
- **Проведённые** — только документы, которые уже учтены как складские операции.
- **Не проведённые** — только черновики, которые ещё не изменили складские остатки.

После настройки условий нажмите одну из кнопок:

- **Применить** — загрузить журнал с учётом выбранных условий. Если вы изменили несколько полей, именно эта кнопка применяет их одновременно.
- **Сбросить период** — вернуть стандартный период отображения — последние 7 дней — и обновить список.

Если нужная накладная не находится, проверьте даты, выбранного контрагента и состояние проведения. Например, старый черновик может не попасть в обычную выборку проведённых документов за период, поэтому при поиске стоит выбрать состояние **«Все»** или **«Не проведённые»**.

## Колонки таблицы
Каждая строка таблицы соответствует одной расходной накладной. Колонки показывают основные сведения о документе, его сумме и состоянии. Ненужные колонки можно скрыть через меню **«Колонки»**.

Нажатие на заголовок колонки сортирует список по соответствующему значению. Повторное нажатие меняет направление сортировки. Это удобно, например, чтобы расположить накладные по датам или найти документы с наибольшей суммой. Для колонки с галочками сортировка не применяется.

- **✓** — отметка для выбора документа в групповых операциях. Нажмите на галочку в строке, чтобы включить или снять отметку. Нажатие на заголовок этой колонки отмечает все отображаемые строки или снимает все отметки.
- **№** — внутренний номер расходной накладной в программе. Это номер самого документа в учётной системе, а не обязательно номер бумажной накладной.
- **Дата** — дата расхода в учёте. По ней определяется, к какому дню относится складская операция.
- **№ накладной** — номер внешнего документа, если он указан при оформлении расхода. Например, это может быть номер документа, переданного покупателю.
- **Дата накладной** — дата внешнего документа. Она может отличаться от даты расхода, по которой операция учитывается в программе.
- **Контрагент** — покупатель или склад назначения, указанный в расходной накладной. По этому полю можно понять, кому или куда передан товар.
- **Сумма** — общая сумма расходной накладной.
- **Долг** — задолженность по накладной. Если покупатель ещё не оплатил всю сумму, здесь может отображаться непогашенный остаток.
- **Доход** — доход по проведённому документу. Этот показатель помогает оценить финансовый результат операции.
- **Проведен** — состояние документа. Зелёная галочка **✓** означает, что накладная проведена. Крестик **✕** означает, что документ пока остаётся черновиком.

Под таблицей расположены элементы перехода между страницами списка. Если документов много, они могут отображаться не все сразу. Используйте эти элементы, чтобы перейти к следующим или предыдущим страницам журнала.

## Выбор документов и клавиши
В таблице есть два разных способа выбора накладной. Их важно не путать:

- **Выделение строки** — обычный выбор документа для открытия, изменения или печати. Для этого достаточно один раз щёлкнуть по строке.
- **Отметка галочкой** — включение документа в группу для массовых операций из меню **«Действия»**. Отметка ставится в первом столбце таблицы.

Чтобы открыть карточку накладной, дважды щёлкните по её строке. Также можно выделить строку одним щелчком и нажать **«Изменить»** на панели над таблицей.

Если фокус находится в таблице, можно пользоваться клавиатурой:

- **↑** и **↓** — перемещение по строкам вверх и вниз.
- **Ins** — поставить отметку на текущей строке и перейти к следующей.
- **+** — отметить все отображаемые строки.
- **−** — снять все отметки.
- **Ctrl + щелчок** — переключить отметку только у одной строки, не меняя отметки остальных документов.

## Групповые действия
Меню **«Действия»** предназначено для операций сразу с несколькими накладными. Сначала отметьте нужные документы галочками в первом столбце таблицы. В счётчике рядом с меню можно проверить, сколько документов выбрано.

- **Провести отмеченные** — провести все отмеченные черновики. Это удобно, когда нужно обработать сразу несколько подготовленных накладных. После проведения товары по этим документам будут списаны с соответствующих складских остатков. Перед запуском проверьте, что среди отмеченных документов нет накладных, которые ещё нужно исправить.
- **Отменить проведение отмеченных** — отменить проведение выбранных документов. При распроведении складские изменения, внесённые этими накладными, отменяются: списанные количества возвращаются в остатки. Используйте эту команду, если проведённый документ нужно исправить или операция была оформлена ошибочно.
- **Сумма отмеченных** — открыть окно с общей суммой по выбранным накладным. Эта команда помогает быстро подсчитать итог по группе документов, не открывая каждую накладную отдельно.

Подробное описание полей и работы с отдельным документом находится на странице **«Расходная накладная»** (rashody-doc.md). Общий обзор возможностей раздела — на странице **«Расходы»** (rashody.md).