# Рассылка счетов по электронной почте

**Раздел:** [Интеграции](integracii.md)

Меркурий отбирает проведённые расходные накладные с ненулевой задолженностью, формирует печатные формы и отправляет их контрагентам. Несколько документов на один адрес уходят **одним письмом** со всеми вложениями.

Перед рассылкой настройте SMTP в **Настройка → Исходящая почта**.

## Настройка рассылки и текста письма

Откройте **Интеграции → Рассылка счетов**.

### Период с / по

Даты отбора расходных накладных. В рассылку попадают только **проведённые расходы с задолженностью ≠ 0**.

### Пауза между письмами, сек

От 5 до 600 секунд; по умолчанию **65**. Снижает нагрузку на почтовый сервер при массовой отправке.

### Печатная форма (вложение)

- **Счёт + Акт (PDF)**
- **Накладная (PDF)**
- **Счёт-фактура (Excel)**
- **УПД (Excel)**

Имя файла: `Название контрагента. ДД.ММ.ГГГГ. №.pdf` (для Excel — `.xlsx`).

### Тема письма

До 255 символов. Подстановки: `{{nomer}}`, `{{date}}`.

Пример: `Документы по накладной № {{nomer}} от {{date}}`

### Текст письма

Подстановки:

- `{{contragent}}`, `{{nomer}}`, `{{date}}`
- `{{lines}}` — сведения о документах
- `{{dolg}}`, `{{summa_realized}}`, `{{summa}}`
- `{{email}}`

На один email — одно письмо со всеми подходящими вложениями, не отдельное письмо на каждую накладную.

## Выбор складов

Блок **«Склады»**: отметьте склады, чьи документы войдут в отбор. Можно несколько.

## Проверка и запуск

**Оценить** — список документов и получателей **без отправки**. Используйте перед каждой массовой рассылкой.

**Отправить** — формирование вложений, группировка по адресам, отправка через SMTP в фоне с заданной паузой.

**Сохранить шаблон** — тема, текст, интервал, формат вложений для повторного использования.

## Предварительный список получателей

После **Оценить** — таблица и сводка над ней.

Колонки: **Email**, **Контрагент**, **Сумма**, **Долг**, **№ расхода**.

Проверьте период, склады и адреса. Для изменения состава скорректируйте параметры и нажмите **Оценить** снова.

## Ход отправки и результаты

Окно прогресса: **Статус**, полоса, **Отправленные**, **Ошибки отправки**, **Итог**.

Вкладку можно закрыть — рассылка идёт в фоне. При повторном входе в раздел показывается прогресс или итог.

**К настройкам** — возврат к параметрам.

Успешная отправка означает приём письма SMTP-сервером, а не факт прочтения получателем.