Сверка чеков и расходов
Проверочный отчёт после перевода чеков в расход. Открытие: Аналитика → Сверка чеков и расходов.
Что сравнивается
- Сумма чеков — сумма полей «сумма чека» за день закрытия по складу (магазину).
- Сумма расходов — сумма проведённых расходных накладных на контрагента «Частное лицо» за ту же дату и склад.
- Разница = сумма расходов − сумма чеков. Если модуль разницы меньше 1,5 копейки, день считается совпавшим.
- Не в расходе — сумма ещё непереведённых чеков (без признака «в расходе»).
Продажи и возвраты в чеках уже входят в сумму чека со своим знаком. В расходах после перевода итоговые строки тоже могут быть отрицательными при чистом возврате.
Тулбар
- Склад — один магазин или все склады.
- Период с / по — границы сверки.
- Только расхождения — скрыть дни, где суммы совпали.
- Показать — построить отчёт.
Таблицы
Итог за период по магазинам — сводка по каждому складу за весь выбранный период и строка «Итого».
По дням — детализация: дата, магазин, число и сумма чеков, сумма ещё непереведённых, число и сумма расходов, разница, статус.
Типичные причины расхождений
- Часть чеков ещё не переведена в расход («Не в расходе» > 0).
- Ручные расходы на «Частное лицо» без связи с чеками.
- Средняя цена при группировке чеков даёт копеечные отличия (обычно меньше порога «ОК»).
- Чеки без привязанного товара в справочнике пропускаются при переводе, но остаются в сумме чеков.